忘打卡说明怎么写

打卡说明是一份组织和员工之间的重要文件，旨在规范员工出勤和考勤情况。以下是一份打卡说明的示范模板，以供参考：

标题: 公司名称 打卡说明

尊敬的全体员工：

为了更好地管理和监控员工的考勤情况，提高工作效率和办公室纪律，公司决定实行新的打卡制度，具体要求和操作如下：

1. 打卡设备：公司将会在办公区域和指定位置安装打卡设备，请员工在每次上班、下班、以及午休时间结束后打卡。请确保设备的正常运作，如有问题，请及时联系相关人员进行维修。

2. 打卡时间：员工应按照公司规定的上下班时间打卡。迟到、早退以及其他考勤异常情况将会按照公司相关规定进行处理。

3. 打卡方式：员工须使用公司提供的工卡或者指纹系统进行打卡。请确保工卡的有效性和指纹系统的准确性。

4. 考勤记录：公司将会根据员工的打卡情况生成考勤记录。请每位员工仔细核对自己的考勤记录，如有疑问或者发现错误，请及时与人事部门联系。

5. 考勤奖惩：公司将会根据员工的打卡情况进行考勤奖惩。准时上班和正确打卡的员工将会受到奖励，而迟到早退以及其他考勤异常情况的员工将会受到警告、扣薪甚至解聘的惩罚。

6. 特殊情况：对于需要请假、外出、加班等特殊情况的员工，请提前向上级经理或者人事部门请示并申请相关手续，以免影响考勤记录和工资结算。

请各位员工务必严格按照上述要求执行打卡制度。通过正确打卡，不仅能够维护公司办公室秩序和工作效率，也能够对员工的工作表现进行客观评价。希望大家能够理解和支持，并且将此制度落实到实际工作中。

感谢大家的配合！

公司名称

日期

以上是一份打卡说明的示范模板，可以根据实际情况进行修改和补充。打卡说明应该简明扼要地阐述打卡的设备、时间、方式以及考勤奖惩等相关规定，以确保员工明确打卡的要求并且能够按时、准确地进行操作。同时，在说明中也应该提醒员工特殊情况的处理方式，以便员工在遇到特殊情况时能够及时与相关部门沟通并做出正确的处理。最后，也应该强调员工对打卡制度的重视和配合，以确保打卡制度的顺利执行。